Klauzule Informacyjne RODO

1. Klauzula informacyjna – strona internetowa i pliki cookies

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”, „ORODO”, „GDPR” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”).

W związku z tym informujemy o przetwarzaniu danych osobowych i plikach cookies oraz o zasadach, na jakich przetwarzanie to się odbywa.

1. Administrator danych osobowych:
   Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest spółka Rachunkowość Jurczyga Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Powstańców 6, 44-145 Pilchowice, NIP: 9691611891. Wszystkie pytania dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres: biuro@jurczyga.com.
2. Przetwarzanie danych osobowych – zakres, cel i podstawa prawna:
   Administrator pozyskuje i przetwarza dane osobowe, które są zbierane w ramach korzystania przez Państwa ze strony internetowej https://www.jurczyga.com/, w tym zapisywanych w plikach cookies.
   
   Administrator pozyskuje Państwa dane osobowe w związku z prowadzoną korespondencją e-mail w celu komunikacji związanej ze świadczeniem usług księgowych i rachunkowych, przekazywania informacji dotyczących realizacji usług oraz informacji o działalności Administratora. Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują m.in.: imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny, dane właściwe do realizacji usługi, adres IP.
   
   Podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) i lit. b) RODO.
   
   Administrator przetwarza Państwa dane osobowe przez okres niezbędny dla realizacji usług wskazany w przepisach prawa. Dane kontaktowe podawane w celach korespondencyjnych są przetwarzane przez okres nie krótszy niż 5 lat. Po upływie tego okresu Administrator podejmuje decyzję o dalszym przetwarzaniu danych, ich anonimizacji lub usunięciu.
3. Udostępnianie danych osobowych:
   Dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom danych, to jest dostawcom usług takich jak: serwisy świadczące usługi utrzymania systemu informatycznego i hostingu, dostawcy usługi poczty elektronicznej, podmioty świadczące obsługę prawną lub IT – wyłącznie na podstawie umowy powierzenia danych.
   
   Dane osobowe w postaci danych kontaktowych mogą być przekazywane do państw trzecich przez dostawcę usług teleinformatycznych, w tym usług cloudowych (tzw. „chmura”) na serwery zlokalizowane w państwach trzecich – brak wymaganej zgody osoby, której dane dotyczą (art. 45 ust. 1 RODO).
4. Prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych:
   Posiada Pani/Pan prawo dostępu do podanych danych, jak również prawo do ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Posiada Pani/Pan także uprawnienie do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych.
   
   Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
5. Pliki cookies:
   Co to są pliki cookies? Cookies, zwane również „ciasteczkami” (z języka angielskiego cookie oznacza „ciasteczko”), to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer WWW i zapisywane po stronie użytkownika (najczęściej na twardym dysku). Parametry ciasteczek pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Ciasteczka są stosowane najczęściej w przypadku liczników, sond, sklepów internetowych, stron wymagających logowania, reklam i do monitorowania aktywności odwiedzających.
   
   Jakie funkcje spełniają cookies? Cookies zawierają różne informacje o użytkowniku danej strony WWW i historii jego łączności ze stroną. Dzięki nim właściciel serwera, który wysłał cookies, może poznać adres IP użytkownika, a także na przykład sprawdzić, jakie strony przeglądał on przed wejściem na jego witrynę. Właściciel serwera może również sprawdzić, jakiej przeglądarki używa użytkownik i czy nie nastąpiły błędy podczas wyświetlania strony. Pobrane dane pozwalają na powiązanie z komputerem połączonym z Internetem, na którym cookies zostało zapisane (służy do tego adres IP).
   
   Jak wykorzystujemy informacje z cookies? Informacje zapisane za pomocą plików cookies służą w celach statystycznych oraz w celu dostosowania strony WWW do indywidualnych preferencji użytkownika. W każdej chwili użytkownik niniejszej strony może zmienić ustawienia dotyczące przechowywania plików cookies, dostosowując odpowiednio ustawienia w używanej przeglądarce internetowej.

2. Klauzula informacyjna – faktury VAT i kontrahenci

(Klauzula informacyjna RODO do zamieszczenia na fakturze)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, z 4.5.2016, s. 1–88), dalej zwane RODO, informuję, iż:

1. Administratorem danych wskazanych w niniejszej fakturze jest spółka Rachunkowość Jurczyga Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Powstańców 6, 44-145 Pilchowice, NIP: 9691611891.
2. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Celem przetwarzania danych jest wystawienie faktury VAT zgodnie z art. 106e pkt 1 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług.
3. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione odpowiednim organom kontroli zgodnie z przepisami prawa, jak również innym odbiorcom danych wyłącznie na podstawie umowy powierzenia danych (np. firmy świadczące usługi w zakresie księgowości, serwisu systemów) oraz – w przypadku wyrażenia woli otrzymania faktury w formie korespondencyjnej – Pani/Pana dane będą udostępnione podmiotom świadczącym usługi kurierskie/pocztowe w zakresie niezbędnym do zaadresowania korespondencji.
5. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
6. Dane osobowe zamieszczone na niniejszej fakturze VAT nie będą przekazywane do państw trzecich.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z art. 112 ustawy o podatku od towarów i usług oraz art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej, a następnie będą archiwizowane przez okres przewidziany w przepisach prawa.
8. Otrzymanie faktury z niniejszą klauzulą zobowiązuje do zapoznania się z treścią niniejszej klauzuli oraz jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości powyższych zapisów.

3. Informacja o sposobie przetwarzania danych osobowych uczestnika procesu rekrutacyjnego

1. Administratorem danych osobowych uczestnika procesu rekrutacji jest spółka Rachunkowość Jurczyga Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Powstańców 6, 44-145 Pilchowice, NIP: 9691611891.
2. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacji na aplikowane stanowisko.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji są obowiązujące przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. (RODO).
4. Odbiorcami danych osobowych w procesie rekrutacji są pracownicy i współpracownicy Administratora, którzy zostali wyznaczeni do udziału w procesie rekrutacji.
5. Dane osobowe przechowuje się do czasu zakończenia procesu rekrutacji, tzn. zatrudnienia osoby na wskazanym stanowisku albo zakończenia rekrutacji bez zatrudnienia, jak również w terminie do 3 lat od dnia przeprowadzenia rekrutacji.
6. Uczestnik procesu rekrutacji ma prawo żądać od Administratora dostępu do jego danych osobowych oraz ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo żądania dostępu do danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych. Przysługuje mu też prawo do skorzystania z „bycia zapomnianym”, jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Brak podania niezbędnych danych osobowych będzie skutkował nieuwzględnieniem kandydata w procesie rekrutacji z uwagi na brak możliwości kontaktu z uczestnikiem oraz oceny jego kompetencji.
8. Uczestnik procesu rekrutacji jest uprawniony do cofnięcia zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w dowolnym momencie, poprzez kontakt z Administratorem za pomocą dowolnego środka komunikacji.

4. Klauzula informacyjna – profil na portalu społecznościowym Facebook

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, z 4.5.2016, s. 1–88), dalej zwane RODO, informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych pozyskanych w związku z obsługą fanpage’u Rachunkowość Jurczyga Sp. z o.o. jest spółka Rachunkowość Jurczyga Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Powstańców 6, 44-145 Pilchowice, NIP: 9691611891.
2. Dane osobowe pozyskane przez Administratora przetwarzane będą w celu udzielenia odpowiedzi na pytania przesłane wiadomością prywatną lub w komentarzu pod postem i prowadzenia dalszej korespondencji oraz obsługi sprawy, której ona dotyczy – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w pkt 2 powyżej.
4. Odbiorcami podanych danych osobowych w treści zapytania przesłanego wiadomością prywatną lub w komentarzu pod postem mogą być podmioty związane z Administratorem oraz osoby, które wyświetlają na portalu Facebook profil Rachunkowość Jurczyga Sp. z o.o.
5. Podane dane osobowe w treści zapytania przesłanego wiadomością prywatną lub w komentarzu pod postem mogą być przekazywane do państw trzecich przez dostawcę usługi gromadzenia danych w chmurze na serwery zlokalizowane w państwach trzecich – brak wymaganej zgody osoby, której dane dotyczą (art. 45 ust. 1 RODO).
6. Dane osobowe przetwarzane do celu obsługi zapytania będą przechowywane przez okres trwania korespondencji, ewentualnie do czasu wcześniejszego odwołania zgody na przetwarzanie danych. W zależności od tego, jakie będą rezultaty prowadzonej korespondencji, dane albo będą dalej przetwarzane w celu realizacji wspólnego celu wynikającego z prowadzonej korespondencji, o czym osoba, której dane dotyczą zostanie odrębnie poinformowana, albo zostaną usunięte, jeżeli nie dojdzie do nawiązania współpracy.
7. Osobie, której dane osobowe dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8. Jeśli osoba, której dane osobowe dotyczą, uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje jej prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.